Den effektive leder

udføres på bestemte tidspunkter. Der er skemalægning, medarbejdersamtaler, eksamensplanlægning, regnskaber, bestyrelsesmøder osv. Samtidig har vi de opgaver, som er affødt af handlingsplanerne. Flere af opgaverne skrives ind i årsplanen ud for den måned, de skal effektueres i, og ud for den ansvarlige person i ledelsesgruppen. Det er et enkelt og meget effektivt værktøj til at give et samlet overblik over alle årets opgaver, som samtidig sikrer, at ansvarsfordelingen er helt klar.

For at vi kan bevare overblikket og samtidig overskue alle opgaverne bruger vi endnu et vigtigt ledelsesredskab: Årets gang på FG. Årets gang er en årsplan, der måned for måned beskriver ledelsesopgaverne og deres fordeling i ledelsesgruppen. Driften af et gymnasium er karakteriseret ved en cyklus baseret på skoleåret. Hvert år skal en prædefineret række af opgaver udfø

I mit team når vi altid vores mål til fulde og lidt til. Den benzin, der driver motoren, hedder de rigtige mennesker, klare mål, stærke incitamenter og maksimal frihed for den enkelte. Du skal som medarbejder vide, at du er super god, at vi kan lide dig, og at vi står bag dig i ét og alt. Det er, hvad det handler om, når vores målopfyldelse skal sikres.“
Planer skaber overblik

Sidder du fast i en rolle, som du eller andre har defineret? Tør du udfordre den rolle? Eller skal der et mere radikalt miljøskifte til?
• Hvad vil det kræve af dig at blive fuldblods tidsstyrer? Og er du parat til at leve med konsekvenserne?

en oplever du i dag, at en del af din tid er styret af andre, og er momenter af denne situation utilfredsstillende, er der kun én mulighed: Du må gøre noget anderledes. Du skal turde udfordre eksisterende strukturer og normer og sætte spørgsmålstegn ved formål og mål med de opgaver, der finder vej til dit skrivebord eller din indbakke. Ellers lader du andre tage magten over din kalender. Når man analyserer ledernes udsagn og adfærd, kan man koge opskriften på en 40 timers arbejdsuge ned til:
1. Gør dig fri af andres meninger og forventninger.
2. Synliggør dine resultater, så der ikke hersker nogen tvivl om, at du leverer varen – uanset timetallet.
3. Effektivisér din tid.
Til at opsummere kapitlet er her en række punkter til refleksion:
• Hvem styrer din tid, dit arbejdsliv og i sidste ende dig?

-60 timer. Efter et stykke tid bliver jeg træt og begynder at være ligeglad med mine omgivelser. Overskuddet til andre og lige så vigtigt til mig selv forsvinder, og min generelle trivsel styrtdykker. Så jeg ved godt, hvad det rigtige for mig er.

Alt, hvad vi taler om, knytter an til, at både hun og medarbejderne skal trives. Og en væsentlig bestanddel af trivslen er en fornuftig arbejdstid, hvor der er tid til at restituere og lade op. D

nødsaget til at fortælle andre, hvad man synes, de skal og bør gøre, jo mindre hviler man i sig selv. Jeg synes heller ikke, at andre nødvendigvis skal gøre ligesom mig, for folk skal finde den model, der virker for dem.“ Afslutningsvis fortæller Henrik, at han bevidst arbejder med at kunne acceptere andre menneskers holdninger og samtidig sige nej. „Et nej kan i den sammenhæng godt være et ja. Jeg siger ja til dem og deres meninger, men jeg fravælger at gøre som dem. Vi er tilbage ved vigtigheden af at vælge den model, der fungerer for mig. Uanset hvad andre måtte mene og tænke,“ siger han.

Det er nødvendigt at hvile i sig selv. Min oplevelse er, at jo mere man føler sig nødsa

med at leve op til er jo en folkesygdom. Vi prøver hele vores tilværelse at leve op til vores forældre, vores partner, vores arbejdsplads, ja sågar vores børn. Men det ender ulykkeligt. Hvis du prøver at gøre alle andre tilfredse, bliver du ikke selv tilfred